求職寶典

                                    2.7.1 常見問題:

                                    廣大畢業生除了畢業論文、工作,檔案和戶口也是不可忽略的事情。很多畢業生因為時間精力問題,沒有了解檔案和戶口的一些信息,導致檔案和戶口沒有及時得到相應的解決,帶來無窮的麻煩,我在接受咨詢時就遇到很多這樣的情況。

                                    我們雖然平時感覺不到檔案和戶口的重要性,但是由于中國的特殊國情,在很多情況下它們是不可代替的?偨Y在兩年高校人事代理經歷中的一些常見問題,希望對廣大的畢業生有所幫助,歡迎其他同學補充,如果有不完善的地方,歡迎更正。

                                    2.7.1常見問題

                                    問題1:高校應屆畢業生什么情況下不需要辦理檔案戶口掛靠?

                                    公務員、事業單位、國企或者國有控股企業等,它們是有獨立人事權和集體戶口,可以保管檔案,將員工的戶口落到單位的集體戶口,負責員工人事關系。單位簽約畢業生,一般都會負責畢業生的人事關系和戶口,會發一份調函到學校。當然也有特殊情況,在問題2中要提到。

                                    問題2:高校應屆畢業生什么情況下需要辦理人事代理?

                                    外資企業、外國駐成都辦事處、鄉鎮、區街企業、集體、私營企業、民辦機構等單位,沒有獨立人事權,不能獨立解決員工的檔案保管、戶口調動和行政關系等關系,在這種情況下需要辦理人事代理;有獨立人事權的單位暫無固定編制,或者只是合同工關系,或者在試用期間,在這種情況下單位也不負責員工的人事關系,也需要辦理人事代理。有些畢業生暫無接收單位,也可以委托人才市場負責人事關系。

                                    問題3:什么是人事代理?

                                    在原來體制下,員工的人事關系和戶口都是單位負責的,隨著外資、合資、民營等企業的發展,這些單位又沒有獨立人事權,它們員工的的人事關系和戶口怎么解決?這就促生了人事代理的產生。人才市場代替單位負責員工的人事代理關系和戶口,包括:計算工齡、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關系管理;代辦社會保險、邊防證、證件年審、出具以檔案為依據的各種公證材料、結婚證明等等。員工的人事關系是委托人才市場辦理,但是實質的勞動關系仍然是和簽約的單位。

                                    問題4:單位集體人事代理和個人人事代理的區別?

                                    有些畢業生也許會說,我們單位是外資企業,但是企業負責我們的人事關系和戶口哦,這是怎么回事?其實一些正規的企業(比如四大、投行等),和人才市場和長期合作關系,企業統一幫員工到人才市場辦理人事代理,并不是單位有獨立的人事權。而有些單位和人才市場并無長期合作關系,那么員工就要自己到人才市場辦理人事代理了,這就是所謂的個人人事代理。單位人事代理和個人人事代理的辦理流程是一樣的,區別在于是單位統一辦理還是個人單位辦理。單位人事代理存在這樣的可能性:單位和人才市場有附加條約,如果員工要調動檔案或者戶口,必須通過單位同意。而個人人事代理就不存在這個可能性。

                                    問題5:通過校園代理辦理和自己到人才市場辦理的區別?

                                    由于很多畢業生對人事代理存在誤解,所以人才市場招募校園代理負責在校園的宣傳和咨詢,并協助辦理者辦理一些手續,減少辦理者的麻煩。整個流程和辦理者自己到人才市場辦理是完全相同的。而且人才市場規定校園代理不能代收費用,費用由辦理者親自交到人才市場收費大廳,保證不增加辦理者的額外支出。

                                    問題6:檔案和戶口的關系?

                                    檔案是指檔案材料,在中國,它是一個人的歷史憑證,很多事情的辦理都要以檔案為依據。戶口是指居住落戶地址,它在日常生活中起著很大的作用。戶口與人事檔案關系緊密。簡單來說,戶口是隨檔案的。所以,如果想把戶口留在或者調進成都,首先要把檔案留在或者調進成都。

                                    問題7:戶口的種類及關系?

                                    正式戶口又有集體戶口與個人戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產且無親戚朋友搭戶的人,一般情況下需交納戶籍管理費。個人戶也就是常見的居民戶口。

                                    問題8:戶口有什么作用呢?

                                    在大城市中戶口的作用是顯而易見的,沒有本地戶口,需要辦暫住證,買保險受影響、評職稱受影響、辦各種執照受限制、出國旅游受限制、出國留學受限制、找工跳槽沒本地戶口受限制、信用卡都辦不了、子女的教育受影響。

                                    問題9:戶口掛靠在人才市場屬集體戶口,算不算是不是正式戶口?

                                    首先,戶口是不存在"掛"的說法的,檔案可以掛靠在廣東人才服務中心,而戶口是一定要落到街道的,人才市場的集體戶口是具體到街道的,所謂的"戶口掛靠"指的是將戶口放在人才服務中心的集體戶。辦理的戶口當然是正式戶口,都是要經過人事局、計劃生育委員會、公安局批準蓋章的。

                                    問題10:人才市場集體戶口和獨立戶口的區別?

                                    1:子女不能隨父母入人才市場的集體戶口。

                                    2:人才市場集體戶口的戶口卡是人才市場統一保管的,需要的時候到人才市場借用并及時歸還。

                                    3:結婚時候,由于很難控制婚育情況,南方人才市場一般要求入戶者將戶口從集體戶遷出。省人才服務中心暫時沒有規定。

                                    其它和獨立戶口沒有區別。

                                    問題11:人才市場集體戶口怎樣轉為獨立戶口?

                                    在成都買了房產后,隨時可以方便的辦理市內遷移,將戶口從人才市場集體戶口遷到房產地址,成為獨立戶口,不受任何限制了。

                                    問題12:如果在成都有自己房產,還需要通過人才市場辦理入戶么?

                                    以前成都戶口有紅印藍印之分,買房子送戶口,改革后,買房子不再送戶口,仍然需要通過人才市場申請入戶指標卡,經過人事局審批,符合條件才能拿到入戶指標卡,然后憑入戶指標卡到房產所屬區公安分局辦理入戶手續。

                                    問題13:有關入戶到親戚家?

                                    可以通過人才市場申請指標,然后到親戚房產所屬區公安分局辦理落戶手續。至于親戚入戶的具體操作細則,不同區公安分局規定有所不同,是否可以落戶仍需以區公安分局的答復為準。

                                    問題14:人事代理和辦理入戶的條件?

                                    并不是任何人都可以辦理人事代理和申請入戶的,需要滿足一定的學位學歷條件,工作單位一般情況下在所入戶的城市。不同城市的要求不同,其中上海、北京、深圳的門檻是最高的。

                                    一方面要控制人口規模,入戶名額有限,另一方面高學歷的入戶申請者較多,所以即使滿足入戶條件也不一定能夠及時申請到入戶指標。其它城市只要滿足入戶條件,基本上就可以申請到入戶指標。應屆畢業生現在入戶成都的門檻要比非應屆畢業生的低。

                                    問題15:什么時候開始辦理為好?

                                    因為每年人才市場集體戶口都有名額限制,隨著辦理人數的增加,名額越來越少,越早申請越好,速度越快。如果你已經簽約了成都的單位,建議及時辦理。

                                    問題16:是先跟用人單位簽了就業協議書再辦掛靠,還是先跟人才市場掛靠了再去簽協議書呢?
                                    正常辦理程序是先與單位簽協議,再到人才中心掛靠

                                    問題17:有關接收函的申請?

                                    如果單位有獨立人事權或者和人才市場有合作關系,單位會申請接收函,否則就必須自己向人才市場申請接收函。申請接收函一般需要3-10個工作日,人才市場每年接受畢業生有名額限制,所以越早申請越好。應屆生或者暫緩就業生向人才市場申請接收函,以成都為例,需要以下資料:單位組織機構代碼證復印件、就業協議書(填寫單位和個人信息)、就業推薦表復印件、身份證復印件。人才市場會在就業協議書“用人單位上級主管部門簽章“處蓋章并將協議書退還。

                                    問題18:有關報道證的辦理?

                                    應屆生憑接收函和就業協議書到學校就業指導中心辦理報道證,大約6月末會有第一批報道證,也就是說最快也要等到6月下旬才能辦理好報道證。

                                    暫緩就業生者,如果是本科生,每個星期的星期二、星期五憑暫緩就業協議書、接收函、就業協議書到省高等學校就業指導中心辦理報道證,當場可以拿到報道證。如果是研究生,需要先到學院相關負責老師處辦理就業協議書的鑒定,然后憑接收函、就業協議書、暫緩就業協議書到學校就業指導中心辦理報道證,學校就業指導中心定期到省就業指導中心辦理,時間會比較長。

                                    問題19:戶口遷移證的辦理?

                                    如果戶口在學校,憑報到證到學校保衛處辦理戶口遷移證即可,同時要提供新的戶口地址,一般3—7個工作日可辦理好。如果戶口在原籍,憑報到證、接收函等資料到戶口所在地戶政中心辦理戶口遷移證。

                                    問題20:就業協議書上檔案和戶口兩欄的填寫?

                                    檔案和落戶地址兩欄是畢業生新的檔案保管單位和新的戶口地址,由單位人事部門或者人才市場填寫,個人可不填寫。

                                    問題21:畢業生的檔案和戶口什么時候從學校遷出?

                                    應屆生戶口是每年6月初開始遷出,檔案是每年7月中下旬寄發;辦理了暫緩就業手續的畢業生在辦理報道證和戶口遷移證同時,檔案和戶口會自動遷出。

                                    問題22:暫緩就業、轉回原籍、辦理人事代理的區別?

                                    畢業生沒有找到工作,可以在學校規定時間內辦理暫緩就業,也可以人事代理,也可以將檔案和戶口轉回原籍。如果將檔案和戶口轉為原籍,不但失去了學生身份,不利于找工,而且調進成都來非常麻煩,一年后辦理到干部身份才可以,到時手續將非常繁鎖,費用更加高。

                                    辦理暫緩就業可以保留學生身份,檔案由省就業指導中心保管,戶口在學校,一般情況是免費的。缺點是只提供有關就業和學業方面的服務,其他服務不提供。如果需要其他服務必須先把檔案和戶口從學校調到新單位,由新單位辦理,這個過程最快也需要2個月時間。

                                    辦理人事代理,日常生活中眾多的證件證明可即時辦理,避免緊急事務因檔案問題浪費時間、錯失良機。唯一的缺點是失去了學生身份,如果某些職位要求必須是學生身份才可以報考的話,就失去了這樣的機會。

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